Digitalisieren Sie Ihre Akten, Dokumente & Prozesse
Scanservice für Ihre alten Akten, aktuelle Geschäftsdokumente und -belege.
Die digitale Aktenarchivierung spart 99% Platz.
Dokumente sind in Sekunden auffindbar.
Das digitale Archiv sichert wichtige Dokumente vor Verlust.
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Scanservice
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Dokumentenmanagement
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Scanservice für die Digitalisierung Ihrer Akten
Professioneller Scanservice
für Akten, Ordner und Dokumente
Akten und Ordner belegen wertvollen Platz und müssen
10 Jahre aufbewahrt
werden?
Oder suchen Sie häufig nach abgelegten Belegen und wünschen sich eine
Digitale Archivierung
Mit unserem
Scanservice
Zeit, Platz und Kosten sparen. Wir sind
ISO zertifizierter
Scandienstleister und übernehmen den kompletten Scanservice für die Digitalisierung Ihrer
Bestandsakten
Abholung
und Verpackung,
Belegaufbereitung
, sowie die Digitalisierung (
Scannen
) von großen und auch kleinen Archiven und deren abschließende
Vernichtung
zu günstigen und vorher fest vereinbarten Preisen pro Ordner.
Scanservice bedeutet mehr als nur Dokumente scannen lassen.
Scandienstleister
helfen Ihnen mit Digitalisierung, bzw. Scanservice-Leistungen, bei der Einführung und Organisation Ihrer digitalen Archivierung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente.
Mehr über unseren Scanservice
Digitaler Posteingang für das papierlose Büro
Briefe elektronisch empfangen
Wir digitalisieren Ihre Eingangspost
Zeit und Geld sparen mit dem
Digitalen Posteingang
von Smart-Store. Wir digitalisieren Sie ihre Eingangspost –
tagesaktuell
und in
höchster Qualität
Für die tägliche Digitalisierung und Online-Bereitstellung Ihrer eingehenden Tagespost, erfolgt die Postübergabe an uns per
Nachsendeantrag
. Sensible Sendungen können anhand einer
Blacklist
aussortiert werden. Der Einsatz von
OCR-Software
ermöglicht eine komfortable
Volltextsuche
Indexierungen
nehmen wir gerne nach Ihrer Vorgabe vor. Die Abrechnung erfolgt pro Brief (unabhängig von der Seitenzahl).
Digitalisierte Briefsendungen lassen sich schnell und einfach in Ihre
elektronische Dokumentenverwaltung
Workflows
integrieren. Die digitale Archivierung Ihrer Briefpost erfolgt
revisionssicher
und DSGVO-konform im PDF-Format. Smart-Store ist
ISO-zertifiziert
nach
9001:2015
Nutzen Sie unseren Postscan-Service für Ihr DMS (
BASIC
) oder als Komplettpaket mit der
DocuWare Cloud
COMPLETE
) für ein schlankes und effizientes Postmanagement.